Vedtekter

Vedtekter for Svelvik svømmeklubb stiftet 1974

Vedtatt av styret 21.01.2008.

§ 1
Formål

Klubbens formål er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund.
Svelvik svømmeklubb skal fremme ferdighet- og svømmetrening i vann.
Klubbens formål er å gi et godt svømmetilbud i et hyggelig sosialt miljø.

§ 2
Organisatorisk tilknytning

Klubben er medlem av Norges idrettsforbund gjennom Vestfold idrettskrets. Klubben er medlem av de(t) særforbund som klubbens årsmøte bestemmer.
Laget hører hjemme i Svelvik kommune og er medlem av Svelvik idrettsråd.

§ 3
Medlemmer / medlemskap

Alle som lover å overholde klubbens og overordnedes idrettsmyndigheters lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlem.
For øvrig plikter ethvert medlem å overholde NIFs dets, organisasjonsledds, samt klubbens lover og bestemmelser.
Medlemskap i klubben er først gyldig og regnes ut fra den dag kontingent er betalt.
Verv som trener, instruktør eller annet tillitsverv medfører automatisk medlemskap i klubben.

§ 4
Stemmerett og valgbarhet

For å ha stemmerett på klubbens møter må et medlem ha fylt 15 år, ha vært medlem i minst 1 måned, og ikke skylde kontingent.
Alle medlemmer som har stemmerett er valgbare til tillitsverv i klubben, og som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd.

§ 5
Medlemskontingent

Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis.
Foreldre og interesserte kan tegne støttemedlemskap i klubben.
Kontingent følger skoleåret og betales hvert halvår.
Leder kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet.

§ 6
Godtgjørelse

Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av klubbens budsjett og regnskap.

§ 7
Årsmøte

Svelvik svømmeklubbs høyeste myndighet er årsmøtet som holdes hvert år.

Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, direkte til medlemmene eller ved kunngjøring i pressen. Forslag som skal behandles på årsmøtet, må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet.

Alle klubbens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede.

På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på sakslisten senest 1 uke før årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindlese med vedtak om godkjenning av saksliste.

§ 8
Ledelse av årsmøtet

Årsmøte ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke å være medlem av klubben.
Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de gitte stemmene.

§ 9
Årsmøtets oppgaver

Årsmøtet skal:
1. Behandle Svelviks svømmeklubbs årsmelding.
2. Behandle klubbens regnskap i revidert stand.
3. Behandle innkomne forslag.
4. Fastsette kontingent.
5. Vedta klubbens budsjett.
6. Velge a) leder og nestleder
b) styremedlemmer og 2 varamenn
c) 1 revisor

Ekstraordinære årsmøter holdes når styret eller overordnet idrettsmyndighet bestemmer det, eller når minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det.

Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter med minst 14 dagers varsel.

§ 10
Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.

§ 11
Styret

Svelvik svømmeklubb ledes av styret som klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene.

Styret skal:
1. Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser.
2. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.
3. Administrere og føre nødvendig kontroll med klubbens økonomi i henhold til gjeldene instrukser og bestemmelser.
4. Representere klubben utad.

Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller når et flertall av styremedlemmene forlanger det.

Styre ber vedtaksført når et flertall av styres medlemmer er tilstede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt.

§ 12
Lovendring

Endringer i denne lov kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer.

Lovendringer må godkjennes av Idrettstyre, og trer ikke i kraft før de er godkjent.

§ 13
Oppløsning

Oppløsning av Svelvik svømmeklubb kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsningen skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.

Sammenslutning med andre lag anses ikke som oppløsning av Svelvik svømmeklubb. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelser om lovendring, jfr.,§ 12.

I tilfelle oppløsning eller annet opphør ev klubben tilfaller klubbens eiendeler NIF eller formål godkjent av idrettsstyret.

Ved oppløsning sendes klubbens arkiv til idrettskretsen.

Lise Marie Lieng

Leder Svelvik svømmeklubb